Dokumentenmanagement (DMS)
Dokumenten-management (DMS)
- Effiziente Dokumentenverwaltung
- Revisionssicherheit und lückenlose Versionskontrolle
- Reduzierung von Papierkram und erhöhte Produktivität
Sichere und zuverlässige Verwaltung
Unser Dokumentenmanagement (DMS) bietet Ihnen eine umfassende Palette an Leistungen, um Ihr Unternehmen effizient zu organisieren und Ihre Prozesse zu optimieren. Von der initialen Beratung und Anforderungsanalyse bis hin zur Workflow-Automatisierung und lückenlosen Versionskontrolle – wir sind Ihr zuverlässiger Partner in allen Fragen rund um ein effizientes Dokumentenmanagement.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente und Dateien
Unser Dokumentenmanagement (DMS) enthält folgende Leistungen:
- Beratung und Anforderungsanalyse
- Integration und Umsetzung
- Digitalisierung und Erfassung von Metadaten
- Dokumentenindexierung und Kategorisierung
- Workflow-Automatisierung
- Sicherheit und Zugriffskontrolle
- Versionskontrolle und Revisionssicherheit
- Integration mit anderen Systemen
- Schulung und Support
Beratung für effizientes Dokumentenmanagement
Unser Service beginnt mit einer umfassenden Beratung und Bedarfsanalyse. Wir nehmen uns Zeit, um Ihre individuellen Bedürfnisse und Prozesse genau zu verstehen. Durch intensive Gespräche und gezielte Fragen erarbeiten wir gemeinsam die besten Lösungen für Ihr Unternehmen. Unser Ziel ist es, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihnen ein effizientes Dokumentenmanagement zu ermöglichen. Dabei gehen wir auf Ihre spezifischen Anforderungen ein und geben Ihnen wertvolle Empfehlungen, wie Sie Ihre Unternehmensdokumente optimal strukturieren und organisieren können.
Versionskontrolle und Revisionssicherheit
Mit unserem Dokumentenmanagementsystem können Sie sich auf eine zuverlässige Versionskontrolle und Revisionssicherheit verlassen. Wir implementieren Mechanismen, die sicherstellen, dass alle Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert werden. So haben Sie jederzeit Zugriff auf ältere Versionen und können Änderungen jederzeit rückgängig machen. Die revisionssichere Archivierung ermöglicht Ihnen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind.
Workflow-Automatisierung für beschleunigte Prozesse
Mit unserem Dokumentenmanagement können Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und so Ihre Produktivität deutlich steigern. Routinetätigkeiten wie Genehmigungsprozesse, Freigaben und Benachrichtigungen werden automatisch gesteuert und sparen so Zeit und Ressourcen. Die nahtlose Integration in bestehende Systeme vereinfacht Arbeitsabläufe und vermeidet doppelte Dateneingaben. Darüber hinaus können Sie mit benutzerdefinierten Workflows individuelle Geschäftsprozesse optimieren und an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
